¿Cuál es la agenda de una ceremonia de sincronización de OKRs?

¿Cuál es la agenda de una ceremonia de sincronización de OKRs?

1. ¿Cuál es el propósito de la sync?

Tocar la mayor cantidad de puntos relevantes para todos que permitan cuidar el avance y logro de los OKRs. Detectar rápidamente impedimentos. En esta reunión NO se entra en detalle, se procura agendar espacios por fuera de la reunión para solucionar los problemas.

agendaron espacios claves fuera de ella para resolverlos.

2. ¿Quiénes participan?

  • El líder del equipo
  • El resto de integrantes del equipo
  • Una persona (puede ser el líder o integrante) que toma el Rol: Guardián del foco

3. ¿Cuánto dura y cuál es la frecuencia?

Esta ceremonia dura 30min y se da con frecuencia semanal.

4. ¿Qué estructura sigue?

Se define sgte guardián del foco (rol rotativo) | KR o KRs seleccionados para inspección.

Próximo ‣ seleccionado.

5. ¿Cuál es la lógica de los colores para semaforizar mis KRs?

  • GRIS: El KR aún no tiene plan o no ha comenzado su ejecución (en cero)
  • VERDE: El KR se encuentra bien en tiempos respecto al plan y la probabilidad de logro.
  • AMARILLO: El KR se encuentra bien en tiempos respecto al plan pero presenta riesgos que deben ser mitigados
  • ROJO: El KR se encuentra atrasado respecto al plan y/o presenta algún impedimento para avanzar.

6. ¿En qué consiste ser Responsable y Equipo de un KR?

6.1 Responsable

Significa que rindes cuentas por el avance e impacto del KR. Eres un facilitador tanto de la estrategia como de la ejecución del KR.

Funciones:

  • Liderar y facilitar la co-creación de la estrategia del KR.
  • Traer impedimentos a la SYNC con transparencia y lograr acuerdos que permitan avanzar el plan del KR.
  • Liderar la inspección del KR.

💡 ¿Qué NO significa ser RESPONSABLE? No significa que tengas bajo tu cargo todos los recursos o equipo necesario para hacer una verdad el KR. En muy pocos casos sucede esto. Es natural que tengas dependencias para poder llevar a una verdad el KR. De manera que tu desafío es formalizar qué se necesita, alinear y luego facilitar la ejecución.

6.2 Equipo

Significa en primera instancia que eres BACKUP del Responsable. En caso esa persona no pueda estar en la ceremonia por algún motivo tu debes tomar su rol. Por ende, deberías estar sincronizado previamente sobre la estrategia, avance e impacto del KR.

Suele suceder que un Responsable puede dar la palabra y pedir que la sincronización la cuente alguien del equipo (si antes coordinó esa intervención).

El Rol: Guardián del foco puede pedir que la siguiente SYNC en lugar de los responsables sean los equipos quienes den el avance e impacto de los KRs.

Funciones:

  • Liderar la sincronización de su KR en caso el responsable no esté presente o se designe previamente que los equipos darán el avance.
  • Estar disponible para el Responsable en caso necesite apoyo en algún tema clave de su KR (Por ejemplo: En la definición de la estrategia, impedimentos en la ejecución, etc)

💡 ¿Qué NO significa ser EQUIPO? No significa que estás bajo el cargo del Responsable ni significa que te puede dar órdenes en ningún aspecto. Eres un par dupla que va a reforzar energía para hacer que se logre el KR.